Hvert forår og efterår arrangeres der fælles søsætning og optagning.
Arrangementet planlægges af Mikael Sylvester (sylvesterprofibermail.dk). som udarbejder plan over vinterpladserne samt en ca.tidsplan for hvornår hver enkelt båd kan få sit løft.

Når datoen for henholdsvis søsætning og optagning er kendt offentliggøres den i aktivitetskalenderen.

Det er dit eget ansvar at få bestilt såvel vinterplads på havnearealet samt få bestilt krantid.